Ordre de mission

CE MÉMO DÉCRIT LA PROCÉDURE À SUIVRE POUR LE REMBOURSEMENT DE VOS FRAIS DE TRANSPORT DANS LE CADRE D’UN SÉMINAIRE SE DÉROULANT EN DEHORS DE VOTRE RÉSIDENCE ADMINISTRATIVE (PARIS)

 

Condition préalable :

Etre créé dans le logiciel de comptabilité Sifac comme « agent missionnaire ».

Pour ce faire, vous devez compléter le document « CREATION MISSIONNAIRE » et l’envoyer avec votre RIB à l’adresse suivante :

khadija.alehyane@univ-paris-diderot.fr

Attention, seul le RIB de votre banque sera accepté.

 

Attention obligatoire : 15 jours avant de partir en mission :

Compléter le document « FORMULAIRE MISSION AVEC FRAIS » et l’envoyer à

khadija.alehyane@univ-paris-diderot.fr

Ce document est votre couverture juridique donc la responsabilité de l’Université est engagée lors de vos déplacements hors de votre résidence administrative, à savoir Paris.

Ce document est signé par l’ordonnateur (Madame la Doyenne ou Monsieur le responsable administratif de l’UFR Odontologie M. Aupiais Grégory) et portera un numéro de déplacement à rappeler lors de vos échanges avec Mme ALEHYANE Khadija.

Une fois ce document signé par l’ordonnateur, Mme ALEHYANE Khadija vous envoie par mail le document que vous devrez signer. En effet, votre signature est obligatoire sous peine de refus du dossier par l’agence comptable.

Au retour de la mission :

Envoyer ou remettre les justificatifs des frais engagés originaux : billets de train, facture SNCF… à Mme ALEHYANE Khadija par mail, voie postale ou directement à son bureau situé au RdC du

5, rue Garancière.

Délai du remboursement :

A compter de la date de remise des documents originaux, compter 1 mois et demi voire 2 mois pour être remboursé. Passé ce délai, ne pas hésiter à envoyer un mail pour suivi du dossier à :

khadija.alehyane@univ-paris-diderot.fr

 

Création missionnaire

Formulaire mission avec frais

 

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